В списке контрагентов некоторые счета подсвечиваются красным цветом. Почему ?
Подсветка красным цветом счета контрагента означает, что счет или БИК набран некорректно. Платежное поручение с такими реквизитами не будет принято банком. Для более полного контроля банковских реквизитов контрагентов, рекомендуем получить справочник БИК (адрес указан на заставке "О программе ..."), загрузить его в БД программы (СЕРВИС -> Загрузка справочника БИК) и выполнить отчет "Проверка", вызываемый из всплывающего меню по правой кнопке мыши на списке контрагентов.
Какое назначение имеет поле "Сообщение при подстановке в документы" в карточке контрагента, и в каких отчетах эта информация используется ?
Данное поле содержит справочную информацию, которую увидит оператор в виде сообщения программы, когда попытается подставить указанного контрагента в какой-либо документ. Ни в каких отчетах эта информация не используется. Это поле удобно использовать для напоминания о каких-либо событиях связанных с конкретным контрагентом, например: "Обещал привезти образцы продукции", "Должен доверенность за прошлую покупку" и т. д.
Какие виды контрагентов должны быть заведены в программе для правильной работы ?
Деление по видам - это способ разделить все множество контрагентов на удобные, в каждом конкретном случае разные, группы. Каких-либо жестких ограничений нет. Наиболее часто встречается деление на "Свои", "Клиенты", "Поставщики" или "Оптовики", "Розничные покупатели" и т. д.
В каких отчетах используется информация о документе ответственного лица и склонение его ФИО ?
Только в реестре ответственных лиц и расходном кассовом ордере. Если Вы не пользуетесь данными документами - значит нет необходимости в заполнении указанных полей в карточке ответственного лица.
Как указать, что какой-либо вид деятельности закрыт ?
В карточке вида деятельности укажите дату закрытия.
Как пользоваться, указанной в карточке товара, фасовкой ?
При выписке позиции документа склада, перед полем с количеством, расположена кнопка со знаком "X" (умножить), с ее помощью можно умножить выписанное количество товара на любую его фасовку.
Обязательно ли вхождение товара в хоть один набор товаров ?
Нет. Наборы товаров - это способ объединения товаров в произвольные группы. В общем случае, Вы можете вообще не заводить наборы товаров, и соответственно не указывать вхождение товаров в наборы.
Как изменить процент наценки (скидки) для нескольких товаров сразу ?
Воспользуйтесь операцией "Установить параметры", вызываемой из всплывающего меню по правой кнопке мыши на списке товаров. Следует обратить внимание на то, что действие этой операции распространяется на все видимые (отобранные) на текущей закладке товары.
Как распечатать графические изображения с образцами товаров ?
Средства программы поддерживают только просмотр графических изображений образцов товаров, и поэтому придется скопировать изображение в какой-либо графический редактор (например: Microsoft Paint) через Clipboard Windows и оттуда вывести на печать.
При выполнении каких операций учитывается резерв, указываемый в карточке товара ?
Резерв учитывается в списках выбора товара при его выписке и при проводке накладных по складу (списание товара), в том случае, если в настройке программы указано на необходимость контроля остатков при списании товаров со склада.
В карточке товара указаны виды расчета НДС, при подстановке в документы, "В том числе в цене" и "В том числе в сумме". В чем разница между этими способами расчета НДС ?
Сумма НДС считается: в первом случае, как произведение НДС от цены умноженное на количество товара, а во втором, как НДС от суммы полученной после после умножение цены на количество товара.
Разница между этими способами расчета заметна при выписке большого количества дешевого товара.
После сбоя питания компьютера, программа неправильно показывает остатки товара (остатки товара не соответствуют документам).
Выполните операцию перерасчета товарных остатков (СЕРВИС -> Перерасчет товарных остатков).
Какая информация содержится в справочнике "Строки содержания накладных"? Выполнили операцию его обновления (из всплывающего меню по правой кнопке мыши), но список остался пустым.
Справочник "Строки содержания накладных" содержит информацию о выписанных позициях складских документов, не привязанных к справочнику товаров, разбитых по знаку операции (приход/расход). Эту информацию удобно использовать при заполнении карточки позиции складского документа (вызов справочника по правой кнопке мыши, на строке наименования позиции).
Что обозначает признак "текущий" в справочнике "Курсы УЕ расчета" ?
Установка данного признака для одной строки справочника курса УЕ (и только одной) обозначает, что информация указанная в этой строке о курсе УЕ используется для расчета рублевых цен на товары, цена на которые указана в УЕ.
После набора в поле фильтра строки для поиска в справочнике товаров (контрагентов) ничего не происходит. Почему ?
После того, как в поле фильтра набрана строка для поиска необходимо, нажать клавишу TAB для выполнения операции фильтрации.